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手提行李规定
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各航空公司规定略有不同，一般不超过8公斤，手提行李中不能放饮料、剪刀、指甲刀及易燃易爆物品。
贵重物品和重要文件不要放在托运行李里。
办理登机手续
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依照航空公司规定，乘坐国际航班的旅客应于起飞前三小时到达机场，到所乘航班柜台办理登机手续，否则将可能被取消原有订位。
中国出境每人随身可携带美金5000（或其他外币相当于美金5000元），贵重物品需向海关申报；若超过限额则委托团内其他人员分散携带过关。
中国海关和边防检查
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如携带摄像机、手提电脑等高档物品，最好填写申报单，走海关红色通道。每人携带不超过5000美元现金，否则需要外汇携带证。办理登记手续之前，每个人都须填写《出境旅客行李物品申报表》。
在出边防前，须填写《出境登记卡》。为了给参展商提供便利，我们一般会为参展商提前准备好。
行李
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乘坐国际航班经济舱一般每人可免费托运两件行李（单件行李重量不得超过23公斤，长、宽、高合计不得超过269厘米）。
所有刀或切割用的工具，包括布展用的钳子、锤子、改锥等工具，修剪指甲的工具，可放进袋的小刀或者利器，编织用的针，开酒用的工具，剃刀，缝纫用的针和刀具等都严禁携带上机。这些物品需要放入大行李内经航空公司托运。如在过关检查时被发现带有违禁品，将可能被没收。
乘飞机时尽量轻装，手提物品尽量要少，随身行李每件重量不得超过5公斤，规格不得超过22寸×14寸×9寸，请将现金、易碎品及贵重物品或随时要取用的物品放于随身行李内，例如：自备药品、摄影机、胶卷、电池等。
行李由本人搬运，国外机场、饭店使用搬运员，由本人付小费，一般为2美金。
澳大利亚、新西兰及美国海关检查非常严格，行李中请勿携带动植物及其产品（如：水果、蔬菜、种苗、肉、蛋、奶类等）和违禁品。
进入美加境地，每位18岁以上旅客入境时可携带免税香烟200支，烈酒一瓶（不得超过750亳升，酒精度数不得超过22度）旅客可以免税带入一条香烟(200支),或50支雪茄烟,或2公升(4.4磅)烟草,或按比例的上述各类物品。产于古巴的雪茄无论是自用还是送礼都禁止进入美国。
应将护照及邀请函随身携带，切勿放在行李箱内。
衣着
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展览会期间男士请着正装（西服、衬衫、领带），女士请着套装参展，外出旅游宜穿休闲装。
餐饮住宿
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若有禁食猪肉或素食者，请及早通知导游。
早餐通常在所住宿酒店内用西式自助早餐。
展会期间，为了节省参展人员时间，午餐一般为盒饭。
自助餐请酌量取用，不要剩餐。
行程中，有时难免延误用餐时间，可自备饼干或榨菜等。
很多国家（地区）的酒店通常不备饮用开水，可自带电热壶，但需注意防火安全。有的国家（地区）酒店房间内，只有自来水笼头里的冷水可直接饮用，热水不能直接饮用。
请勿穿着睡衣离开房间，不要穿着拖鞋前往公共场所。
饭店房间冰箱内酒水均为自费，如不饮用请不要移动，以免酒店电脑自动记帐。
美国、德国等国家（地区）服务行业工作人员均以小费为生，按当地习俗团员每天要付饭店打扫人员1美金小费。
通讯
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在国外酒店内打电话均加收服务费，可使用在国内机场或在当地购买的电话卡。也可买中文电话卡。往中国打电话，拔号时按下列顺序；011（国际代码）+86（中国代码）+区号+电话号码。
开通国际漫游业务的全球通手机可在美国、德国等国家（地区）使用。
公共场所的文明礼貌
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不要高声讲话、高声接打手机、喊人或放声大笑。不要急跑步，集体行走请勿堵塞通道。
初次相识，一般由第三者介绍或自我介绍。为他人介绍，应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的，把男士介绍给女士。
使用人行自动扶梯须靠右站立，以空出左道，供有急事的人行走。
站立及坐姿要端正，不要东倒西靠、跷二郎腿或两腿抖动。
乘车、购物要有序地排队，遇有女士或年长者时应予礼让。
请注意保持各类场所的环境卫生，严禁随地吐痰和乱扔垃圾。
由于有些国家（地区）对吸烟有很多限制，公众场所一般放烟灰盅的地方允许吸烟；如未放，请不要随便吸烟，不得随地丢烟头。
集合时必须严格遵守时间，特别是团体活动，因故迟到要主动向他人致歉。
谈话时不要指指点点，要尊重他人，不要随意插话或打断他人的谈话，切不可探听他人的隐私，如年龄、婚姻状况、经历、收入、服饰等。在餐馆遇服务生是老乡或华人时，互致问候即可，不要问及他人的经历等私人问题，也不要影响他人的正常工作。
当地的工艺品最好是在当地的景区纪念品商店或工艺品商店购买，虽然比地摊贵一点，但品质有保障。
要爱护文物古迹，尊重当地的传统习俗和生活禁忌。
小费
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付给小费不仅是尊重当地的风俗习惯，更是一种有风度的表现。
美国、德国等地付小费的风气很盛行。一般说，当你得到别人服务时就应付小费，如果服务特别周到，还要多付。如在美国，从事服务行业的人，每年所得的各种小费总和竟达50亿美元之多。出租汽车司机收入的1/3来源于小费。在美国坐船或坐火车应付小费，但坐长途汽车和飞机则不必付，对车站或码头上的搬运工应付小费，但存取行李时不必付服务员小费，在旅馆中对帮你提行李或打扫房间的服务员应付小费，在餐馆中对给你上菜上饭的服务员应付小费，对领班不必付，乘车对出租汽车司机应付小费，对理发师和美容师应付给小费，但对售货员和自动洗衣店的服务员则不必付。用餐小费一般为15%—20%。饭店内行李小费约0.5—1美元/件，床头小费为1—2美元。出租车的小费为10%左右。后座放有行李时，每件行李也需给小费。
安全
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展团要像一个大家庭，彼此互相照应。团员要服从展团管理，决不可我行我素，私自活动。外出要遵守请假制度，向团长请假，或告知带团人员。在美国一定要听从导游的安排，注意外出行走至少要在三人以上。
为便于团组工作方便，应将护照交与团组领队统一保管，以免因个人疏忽或不慎造成遗失与损坏给自己带来麻烦甚而影响整个团组的行程。
每次新登记入住酒店时，请在酒店前台索要地址名片并随身携带，以防外出迷路。
要警惕上当受骗。“萍水相逢”时，切忌轻易深交，以防上当受骗，造成自己经济等方面的损失。行程期间，请勿将照相机等贵重物品随手放在谈判桌上，或将装有现金的衣物挂在餐厅的椅子上；如有“好心人”帮您擦拭身上的水或污渍时，一定要小心身上的钱物。要随时警惕小偷，注意财产安全。
贵重物品如现金、相机等要随身携带，切勿随便放于行李箱内或留放在车中、酒店房间或公共场所，以防遗失或被盗。在住宿酒店内，可将贵重物品存放于酒店前台保险箱，并取回收据。离开房间时应将房间及行李紧锁，房门钥匙可交由前台保管，以免遗失。
言商不言政。在对外交往中应站稳立场，谦虚谨慎，不卑不亢，内外有别。
不得进入不健康的场所，不准购买黄色书刊、图片出入境。
长时间乘坐大巴或乘船之前，请注意休息，不要过度疲劳，不要进食过多食物，以免晕车。
参展人员应根据自身身体状况携带所需药品。
欧洲购物退税步骤
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在市内购物
1 商店购物：请注意购物退税标识！
蓝色标识“购物退税”(TAX FREE SHOPPING):在带有此标识的商店内您可以享受训练有素的店员提供的专业退税服务。请您向其索要退税支票（TAX FREE CHEQUE）。
请在退税支票上正确填写您的姓名、国家、住址和护照号码。姓名、国家两项请务必用西方语言填写，如英语、德语等。注意：一单购物数额最少为25欧元。
请您确认购物发票和退税支票一并放置。
请向店员索要印有全球回报集团地址的信封，上面印有现金退税柜台的详细地址，以便您在离境时索回退税款。
乘飞机离境
2 海关盖章：所购物品一定要向海关出示！
当您在德国或欧盟境内旅行到了最后一站，准备乘飞机离开欧盟境内时，请在行李托运处的海关办理有关手续。向海关出示所购可退税物品后，您就可以要求海关在退税支票上盖章。然后您可以将所购物品放入行李，办理托运。
法兰克福机场的退税步骤：
如果您打算将所购可退税物品作为托运行李，
在航空公司柜台办理登机手续，领取登机牌。此时请不要托运所购可退税物品！
然后请您去出发厅的海关（1号候机楼一层内，行李托运B区；或2号候机楼D出发厅）。请您向海关官员出示所购可退税物品，并要求海关在退税支票上盖章。然后，您就可以将物品交付行李托运了。
如果您打算将所购可退税物品作为手提行李
请在法兰克福机场海关检查处（Passkontrolle）向有关海关人员出示所购可退税物品，并要求海关盖章。
3 返还税金：
您可以在全球回报集团的现金退税柜台（CASH REFUND）直接退税。或者您也可以信用卡或银行支票的形式获得退税款项。请把您的退税支票放在印有本公司地址的信封里，之后请投入现金柜台旁边的邮箱内。
整理行李检查表
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护照及身份证（请检查签证有效期） 邀请函
机票 现金
拖鞋 化妆品及润肤用品
毛巾、牙刷、牙膏等洗漱用品 洗发液、发梳及润发者喱
剃须用品 电源插头
名片、纸巾、通讯录 西装及领带
皮鞋及轻便鞋 套装、毛衣或外套
衬衫及便服 内衣裤
睡衣、泳装 围巾及手套
手机及充电器 雨衣或雨伞
笔记本电脑 摄像机或相机及闪光灯
旅游手册、行程表 所需药品
闹钟 针线包
备用近视镜及太阳镜
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